Supprimer en masse de fiches de l'annuaire

Attention, cette opération est réservée aux utilisateurs expérimentés. La suppression de fiches étant définitive, sans retour en arrière possible, il est conseillé de faire une sauvegarde ("export") de l'annuaire auparavant.

Lors d'une restructuration importante de l'annuaire, il est quelque fois préférable de "repartir de zéro". Les étapes successives étant : un export dans excel, une suppression de toutes les fiches de l'annuaire, une restructuration des fiches dans excel puis un rechargement dans l'annuaire ("import").

Le principe de l'opération consiste à fusionner - avec suppression - toutes les fiches vers une seule fiche unique qui restera à la fin de l'opération (et que l'on pourra supprimer manuellement ensuite).

Préparer pour cela un fichier excel avec 2 colonnes et sans lignes d'entête. Dans la première colonne mettre toutes les id_aiw des fiches à supprimer et dans la deuxième colonne la fiche vers laquelle on fusionne : toutes les lignes de la colonne 2 sont donc identiques. Sauver ce fichier en format .csv

Attention, ne pas supprimer sa propre fiche !

Le mieux est de faire un essai avec uniquement quelques lignes pour vérifier le fonctionnement.

Pour accéder au menu caché de suppression des fiches, aller dans l'annuaire et changer l'URL en mettant fusion_fiches.php à la place de affichage_membre.php

L'écran suivant apparait :

cliquer sur "suppression fiche" pour faire apparaitre la case à cocher.